报销这件事烦的从来不是填表，是每次都从头填一遍：发票翻出来、金额加一遍、名字抄两遍，抄错一个数就得整份重打。
这份活儿我在手机上把它接走了：给个电商平台的订单链接，两分钟后拿到一个 zip，里面有验收单、入库记录表、发票 PDF、照片，还有一个自动累加的采购时间轴。下面把这套东西怎么长出来的讲清楚，包括它到底替人省了哪几步、哪些地方还得人自己拿主意。
一、它到底替谁干活
单位的报销模板是两份带宏的 Word 文档：一张验收单，一张入库记录表。栏位是单位定好的，长什么样不重要——重要的是这些栏位里要填的东西，九成都能从发票 PDF 里直接读出来。
手填的问题不在于难，而在于每批都要把同一套信息抄两遍、再把发票金额加一遍。一学期几十张发票，抄错一个数字就得整份重打。
所以整套流程被拆成六个动作：
真正需要人做的只剩三件事：告诉它这批是干什么用的（用途）、采购日期、以及拍一张物品照片。其余全是脚本的活。
二、发票从哪来：链接进，PDF 出
电商平台的订单页能直接导出电子发票，但要点五六下、还要选抬头。这步最没技术含量也最容易烦人，所以直接让脚本去点：把订单的分享短链（一条短链接）写进一个文本文件，一票一行，脚本自己下载 PDF 落盘。
下载完立刻做一次体检，屏幕上直接打出来：
发票：某某品牌猫粮 -> 已下载
物品总价 = 29.88
✅ 抬头：含指定单位名称（销售方 某某贸易公司）
这一步的价值不在下载，而在把"抬头错了"这类返工挡在填表之前。发票的买家名称里必须含指定的单位名称，税号 1 开头是机关事业单位（买方），9 开头是企业（卖方）——这两个判断写死在脚本里，错的票当场报出来，不往下走。
解析 PDF 用的是 pypdf。这里踩过一个坑：原本想用 PyMuPDF（fitz），在 Termux 上装不上，改用 pypdf 的 extract_text() 之后发现对电子发票反而更稳——电子发票是文本层，不是扫描件，一把提干净。
三、核心那一步：不装 Office 也能填 .docm
这是整套东西里唯一有点门槛的地方，也是我最想讲的部分。
验收单和入库表的模板是 .docm——带宏的 Word 文档。常规解法是 python-docx 或 Windows 上开 Word 用 COM 自动化，两条路在手机上都是死路：
.docm 的本质是个 zip。解压之后是 word/document.xml（正文）、word/vbaProject.bin（宏）、word/styles.xml（样式）、word/media/（图片）。宏、页眉页脚、字体设置全在这些部件里。
于是思路变成：不解构、不重建，只改一个格子里那段 XML。具体做法是定位到目标单元格（行列都从 1 开始，跟 Word 的 Cell(r,c) 一致），在它的段落里插一个 run 写文字，模板原有的段落属性和字体设置原封不动；图片则换算成 EMU（1 磅 = 12700 EMU）等比缩放后写进 drawing 标签。改完重新打回 zip，宏和样式一个字节都没动。
这套引擎单独成一个模块，348 行，只用标准库（zipfile + re + struct），Windows、Linux、安卓 Termux 跑的是同一份代码。
有个坑值得单独说：批量脚本里原本无条件 word = Word()（COM 对象），在有 Office 的 Windows 上没事，在手机上直接抛 ModuleNotFoundError: win32com——报错位置离真正原因很远，查了半天才发现是"引擎选择"那段判断写漏了条件。现在改成先判引擎再决定要不要碰 COM，纯 Python 引擎才真正生效。
四、照片：先裁隐私，再进格子
实物照片好办，等比缩放进单元格就行。麻烦的是很多人只给订单截图。
替用户做这一步前先说清楚：截图不是实物照片，财务认不认由人定，不替他拍板。真要用，只留"店铺 + 商品 + 实付款"那一段，快递员姓名、代收点地址、订单编号一律裁掉——这些信息本来就不该出现在交给财务的表格里。
裁完再用视觉模型复查一遍有没有残留的隐私文字，确认干净才塞进表格。原始截图不动，裁切版另存。
五、最后一步：打包和一张会累加的时间轴
每批跑完，成品打成一个 zip：两份填好的 docm、发票 PDF、发票汇总、照片、批次信息，七个文件，路径带批次名前缀，别人解开不会散一地。
顺手还会重算一张采购时间轴：
累计金额不是装饰。它是自检：这一批入账之后，累计数应该等于"上一轮累计 + 本批金额"，对不上说明有一批没进去或者进了两次。比起翻文件夹数发票，这个数字一眼就能验。
六、踩过的坑，挑六个
fitz在 Termux 装不上，换pypdf；电子发票有文本层，够用。python-docx会丢宏，.docm必须走 OOXML 直改。- 发票商品名不能直接抄。明细里是一整串关键词堆砌（"某某品牌猫粮 鲜肉美毛 幼猫成猫 美短英短蓝猫暹罗猫 鱼肉味 2kg"），塞不进"品牌型号"和"规格"两列，得人工提炼一次并记进校正文件。
- 用途别用默认值。脚本默认按"办公耗材"往下填，遇到猫粮、文具这类就填错，所以用途必须人来给。
- 备份不能打进自己目录。第一次把备份 zip 放在库根目录，第二次备份连自己一起打包，包越滚越大。
- 重复下载要能跳过。网络抖动重跑一次，已经下过的 PDF 直接复用，不然同一张发票会出现两份、金额加两遍。
七、它不干什么
- 抬头不对不将就。买家名称不含指定单位，脚本直接停，让人回电商平台重开，不替你凑合。
- 不给商品名编造型号。发票写什么、订单页写什么，两者冲突时报给人决定。
- 不替人判断财务认不认截图。照片能不能当凭证是财务口径，不是脚本口径。
- 不做假。金额、日期、发票号全部从 PDF 文本层读，读不到就报错，不猜、不补。
真正省下来的其实是注意力：原来要在一堆发票和两个表格之间来回搬数字，现在只需要三句话——用途是什么、哪天买的、照片在哪。剩下的交给那条命令。